Dossier RH du personnel
Documentation · Système de management
Tenir le dossier confidentiel de chaque agent : photo, identité et famille, parcours et ancienneté par poste (y compris le cumul de postes), primes, bilans de santé, pièces jointes, fiches PDF et Excel.
1. Ouvrir le dossier
Partenaires › Personnel › icône Dossier RH sur la ligne de l'agent (ou cliquez sur sa photo). Le dossier n'est visible que des personnes ayant le droit Dossiers RH.
2. Photo de profil
Cliquez sur le cadre photo (en-tête ou onglet Profil et famille) pour ajouter ou changer la photo. Elle s'affiche dans la liste du personnel, sur la fiche PDF et sur le badge. Une nouvelle photo remplace l'ancienne.
3. Profil et famille
Date et lieu de naissance, sexe, pièce d'identité, situation familiale, taille du ménage, enfants à charge, date d'embauche, type de contrat, supérieur hiérarchique, personne à prévenir.
4. Parcours et cumul de postes
Onglet Parcours : ajoutez le premier poste, puis chaque changement. Choisissez Remplace le poste actuel (promotion, mutation : l'ancien poste se termine) ou Cumul (le nouveau poste s'ajoute, l'ancien continue). Chaque poste garde sa propre ancienneté. Terminer met fin à un seul des postes cumulés.
5. Primes, santé et pièces
Primes : par année, sans montant. Santé : bilans, résultat et prochain bilan (une alerte signale les bilans à faire). Pièces : pièce d'identité, CV, diplômes, contrats, certificat d'aptitude (2 Mo par fichier, 10 Mo par agent).
6. Fiches et téléchargements
Sur la ligne de l'agent : fiche détaillée PDF, fiche Excel et dossier complet (.zip) avec la fiche et toutes les pièces. En haut de la liste, cochez des agents pour n'exporter que leurs fiches, ou exportez tous les agents affichés.
Bon à savoir
- Formules locales : les pièces restent sur l'ordinateur (chiffrées si le chiffrement est activé). Formules Cloud : une copie protégée est conservée en ligne, réservée aux personnes autorisées.